黄埔港货代公司进出口操作流程

　　一、出货通知

　　A：收到客户出货通知后，与客户确认出口相关资料：

　　1) 发货人名称、地址、电话、联络人。

　　2) 收货人名称、地址、电话、联络人。

　　3) 货物名称、箱数、重量、立方数。

　　4) 询问运费结算方式PP（预付）或CC（到付）。

　　5) 预计出口日期。

　　B：根据客户指示要求 ,提供不同服务种类航线的运价给客户参考并确认。

　　二、 订舱及进场

　　A：根据客户提供的出口相关资料 ,向船公司订舱。

　　B：拼箱（CFS）装箱

　　订舱后将船公司的进场凭证传真给客户 ,并要求其在规定的时间内将货物送至

　　指定的堆场 ,客户也可委托我司安排货物进场。

　　C：整箱（CY）装箱

　　1) 门到门装箱（港外装货）

　　订舱后与客户确定装箱地址和装箱时间 ,并在客户指定时间内派装箱车队到约

　　定地点装货 ,并及时将集装箱拖至码头。

　　2) 堆场内装箱（港内装货）

　　订舱后将堆场地址传真给客户 ,并要求在指定时间内由客户把货物送至堆场

　　装箱 ,并将集装箱拖至码头。

　　三、 接单 、审单

　　若客户委托我司代办报关 ,客户应在报关前一天将所需单证送达我司 ,对

　　客户提供的单证进行审核。

　　A、报关所需资料：

　　1）正本装箱单（PACKING LIST）、商业发票（INVOICE）各一份 ,应

　　加盖出口公司公章。

　　2）报关委托书一份（盖公章）。

　　3）外汇核销章(盖公章)。

　　4）贸易性质为来料加工或进料加工的 ,须提供来料加工手册。

　　B、单证如有误及时通知客户 ,让其更改或在客户授权下由我司更改 ,并将

　　更改后的文件传真给客户留底。

　　四、黄埔港货代公司报关

　　将客户的报关文件送入海关申报 ,随时掌握货物的报关情况 ,将资讯及时

　　反馈给客户。

　　五、 制单

　　报关完毕后将提单传真给客户确认 ,并根据客户的要求更改提单。如提单

　　电放将盖有电放章的提单传真给客户或签单在客户指定的时间内将正本提

　　单送至客户处。

　　海运进口：单证

　　1）设备交接单。

　　2）小提单(提货单)。

　　3）到货通知书。

　　进口流程

　　1）收到到货通知。

　  2）收到提单（MB/L&HB/L）。

　　3）交费换单。

　　4）报关。

　　5）拖车。

　　送货至仓库